COGEIS SPA con sede legale in Via XXV Aprile 2/15 10010 Quincinetto (TO), partita 11003900013, in qualità di titolare del trattamento (di seguito la “Società” o il “Titolare”), fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, il “GDPR”) in relazione al trattamento dei dati personali dei visitatori del sito Internet www.cogeis.it (di seguito, il “Sito”). Se lei intende candidarsi per un’offerta di lavoro presso la Società, la preghiamo di consultare la specifica informativa privacy ai candidati disponibile nell’area “Lavora con noi” del Sito.
1. Quali tipi di dati sono trattati e per quali finalità?
Dati di navigazione:
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di: (i) ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.); e (ii) controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito. I dati di navigazione sono trattati per il nostro legittimo interesse a garantire la sicurezza del Sito, controllarne il corretto funzionamento ed ottenere statistiche in relazione al suo utilizzo (art. 6, co. 1, let. f) del GDPR).
Dati da lei forniti volontariamente:
- nelle lettere/fax/e-mail spontaneamente inviateci: l’invio facoltativo, esplicito e volontario dei suoi dati personali agli indirizzi di posta o posta elettronica pubblicati sul Sito comporta la successiva acquisizione di tali dati, necessari per perseguire il nostro ed il suo legittimo interesse a rispondere alle richieste da lei inviate in relazione al Sito e/o alle nostre attività (art. 6, co. 1, let. f) del GDPR). Lei è libero di non fornire tali dati. Tuttavia, il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di dar seguito alla sua richiesta;
- in occasione delle chiamate effettuate al nostro numero di telefono: quando contatta il nostro numero di telefono, potremmo trattare i dati personali da lei spontaneamente comunicatici nel corso della conversazione telefonica o da noi ragionevolmente richiesti per perseguire il nostro ed il suo legittimo interesse a fornirle quanto richiesto (art. 6, co. 1, let. f) del GDPR). Lei è libero di non fornire tali dati. Tuttavia, il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di dar seguito alla sua richiesta.
2. Quali soggetti potranno venire a conoscenza dei miei dati personali?
Potranno venire a conoscenza dei suoi dati personali i dipendenti e/o collaboratori della Società incaricati di gestire il Sito, fornire assistenza o fornirle quanto richiesto. Potranno, inoltre, venire a conoscenza dei suoi dati personali i soggetti che, in qualità di responsabili del trattamento, ci forniscono servizi strumentali allo svolgimento della nostra attività, quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, i fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito e società del gruppo che ci forniscono servizi infragruppo.
3. I miei dati personali saranno comunicati a terzi?
I suoi dati potrebbero essere comunicati all’Autorità Giudiziaria su richiesta della stessa nei casi previsti dalla legge.
4. Come saranno trattati i miei dati personali e per quanto tempo saranno conservati?
I suoi dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati e non automatizzati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati di navigazione saranno conservati per un periodo massimo di 7 (sette) giorni, salvo che l’ulteriore conservazione dovesse essere necessaria per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o per adempiere a richieste dell’Autorità giudiziaria. Qualora lei ci abbia contattato tramite lettera, fax, e-mail o telefono, per ottenere informazioni relative al Sito o alla nostra azienda, i suoi dati saranno conservati per il tempo richiesto dalla legge o per il tempo necessario a perseguire le finalità di trattamento sopra indicate.
5. I miei dati saranno trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo?
No, i suoi dati personali saranno conservati e trattati esclusivamente all’interno del territorio dello Spazio Economico Europeo. Tuttavia, in relazione ai dati ottenuti tramite i cookie, la preghiamo di leggere quanto indicato nella nostra Cookie Policy.
6. Utilizzate cookie o altri simili strumenti sul Sito?
Sì, utilizziamo dei cookie sul nostro Sito. La preghiamo di prendere visione della nostra Cookie Policy.
7. Quali sono i miei diritti?
Lei ha il diritto di esercitare in qualsiasi momento, gratuitamente e senza formalità i seguenti diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del GDPR, inclusi: (i) il diritto di accesso ai dati personali (ovvero il diritto di ottenere da noi la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che la riguarda e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali, ottenendone copia, ed alle informazioni di cui all’art. 15 del GDPR), (ii) la rettifica (ovvero il diritto di ottenere la modifica dei dati inesatti che la riguardano o l’integrazione dei dati incompleti) o la cancellazione degli stessi, se sussiste uno dei motivi indicati dall’art. 17 del GDPR, oppure la limitazione del trattamento che la riguarda (ovvero il diritto di ottenere, nei casi indicati dall’art. 18 del GDPR, il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro), (iii) il diritto alla portabilità dei dati (ovvero il diritto, nei casi indicati dall’art. 20 del GDPR, di ricevere da noi, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti). Lei ha, inoltre, il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) (esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri) o f) (legittimo interesse) del GDPR, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Lei ha, inoltre, il diritto di revocare il Suo consenso in qualsiasi momento, allorquando un trattamento sia basato sul suo consenso. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
8. Come posso contattarvi ed esercitare i miei diritti?
Può esercitare i suoi diritti contattandoci mediante lettera al seguente indirizzo “COGEIS SPA, Via XXV Aprile 2/15, 10010 QUINCINETTO (TO) – Alla c.a. del Data Protection Manager” oppure via e-mail all’indirizzo [email protected]
Le ricordiamo che ha sempre la possibilità di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o alla diversa Autorità di controllo dello Stato Membro dell’Unione Europea in cui risiede o lavora o in cui si è verificata la presunta violazione.
COGEIS SPA con sede legale in Via XXV Aprile 2/15 10010 Quincinetto (TO) P. IVA 11003900013 (di seguito, la “Società”) prende molto sul serio la sua privacy e la protezione dei suoi dati personali. Con questa informativa, la Società la informa che sul sito Internet www.cogeis.it (di seguito, il “Sito”) sono utilizzati dei c.d. cookie. Questa informativa ha, pertanto, lo scopo di spiegarle cosa sono i cookie, come vengono utilizzati sul Sito e come può prendere consapevolmente le sue decisioni per la loro gestione. La presente Cookie Policy è fornita in aggiunta all’Informativa Privacy per Visitatori del Sito. Per conoscere i suoi diritti e sapere come è possibile esercitare tali diritti – a norma degli artt. 15 – 22 del Regolamento (UE) 2016/679 e 122 del Codice Privacy (D. Lgs. 196/2003), per conoscere i dati di contatto del titolare del trattamento e per ogni altra informazione, la preghiamo di consultare l’Informativa Privacy per Visitatori.
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I cookie analytics di questo Sito non sono installati direttamente dalla Società ma da soggetti terzi che agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento.
Come previsto dalla normativa vigente in materia di privacy, per l’installazione di cookie analytics di terze parti è richiesto il suo preventivo consenso (art. 6, co. 1, let. a) del Regolamento e 122 del Codice Privacy), salvo che siano adottati strumenti che riducono il potere identificativo dei cookie e le terze parti non incrocino le informazioni raccolte con i cookie con altre informazioni di cui esse già dispongono. Per questo motivo, quando accede al Sito viene visualizzato in evidenza un apposito banner, che la informa che (i) sul Sito sono utilizzati dei cookie analytics di terze parti e che (ii) chiudendo il banner, scorrendo l’home page o cliccando qualunque elemento dell’home page al di fuori del banner, si acconsente all’uso dei cookie. Qualora dovesse esprimere il suo consenso all’installazione dei cookie con questa modalità, terremo traccia del suo consenso attraverso un apposito cookie tecnico. In questo modo, eviteremo di farle visualizzare il banner sui cookie nel corso delle sue successive visite al Sito. La preghiamo di considerare che, qualora dovesse eliminare questo cookie tecnico dal suo browser con le modalità di cui al successivo paragrafo 2, let. (A), la traccia del suo consenso verrebbe persa e, pertanto, nel corso della sua successiva visita al Sito il banner sui cookie sarà visualizzato nuovamente.
Naturalmente è libero di bloccare l’installazione dei cookie analytics in qualsiasi momento, senza che la possibilità di visitare il Sito e fruire dei suoi contenuti sia in qualsiasi modo compromessa.
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2. Come posso gestire i cookie?
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(A) Cambiando le impostazioni del browser
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(B) Con le modalità messe a disposizione dalle terze parti
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3. Devo sapere altro?
I dati personali potrebbero essere memorizzati nei server gestiti da soggetti terzi (es. fornitori di sistemi informatici) o potrebbero essere gestiti da soggetti specializzati nella pubblicità online, che agiscono in qualità di responsabili del trattamento. La informiamo che alcuni dei soggetti che veicolano cookie di terza parte potrebbero essere stabiliti in Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, che potrebbero non offrire un livello di protezione adeguata ai sensi del Regolamento.
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| Cookies | Paese di trasferimento | Base giuridica |
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Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, il “Regolamento”), la informiamo qui di seguito delle modalità e delle finalità con cui COGEIS SPA, con sede legale in I – Via XXV Aprile 2/15 10010 Quincinetto (TO) P. IVA 11003900013, C.F. e registrazione al Registro delle Imprese di Torino 11003900013, in qualità di titolare del trattamento, tratterà i suoi dati personali. La preghiamo di leggere attentamente la presente informativa privacy prima di conferirci dati personali che la riguardano. La preghiamo di considerare che la presente informativa privacy riguarda il trattamento dei dati personali di candidati a ricoprire posizioni lavorative presso di noi, nonché, come specificato nella presente informativa, dei familiari di tali soggetti.
1. Come sono stati ottenuti i miei dati personali?
Raccogliamo i suoi dati personali direttamente da lei quando ci invia spontaneamente un curriculum vitae, quando risponde ad un nostro annuncio di lavoro o quando effettua un colloquio di lavoro con noi. In alcuni casi potremmo ottenere i suoi dati personali (dati anagrafici; dati di contatto; dati relativi alla formazione ed all’esperienza professionale; eventuali dati sensibili sullo stato di salute nel caso in cui lei appartenga ad una categoria protetta; altri dati tipicamente contenuti nei curriculum vitae; fotografie) da società di selezione del personale, a cui lei ha dato il suo consenso a condividere i suoi dati con noi, dal personale interno, da università partner o tramite attività di scouting su LinkedIn o altri social network o siti specializzati nell’incontro tra domanda ed offerta nel mondo del lavoro. Potremmo, infine, ottenere alcuni suoi dati personali da elenchi e registri pubblici ed albi professionali, ad esempio nel caso in cui dobbiamo verificare le competenze e le qualifiche professionali da lei dichiarate.
2. Per quali finalità del trattamento saranno trattati i miei dati personali?
Tratteremo i suoi dati personali per le seguenti finalità di trattamento:
- a. Per perseguire il nostro legittimo interesse a selezionare i nostri lavoratori (art. 6, co. 1, let. f) del Regolamento) -Tratteremo i suoi dati personali per perseguire il nostro legittimo interesse a selezionare ed assumere lavoratori che abbiano un profilo professionale adatto alle nostre esigenze e coerente con la posizione lavorativa oggetto della candidatura.
- b. Per adempiere ad obblighi di legge (art. 6, co. 1, let. c) del Regolamento) – Qualora lei dovesse essere chiamato a sostenere un colloquio di lavoro, le chiederemo di fornirci alcuni dati personali relativi ad eventuali rapporti di parentela con lavoratori o ex lavoratori di società appartenenti al gruppo COGEIS SPA, all’eventuale circostanza che lei e/o un suo familiare abbia ricoperto incarichi di pubblico ufficiale o di pubblico servizio. Tratteremo queste informazioni per adempiere agli obblighi previsti dal nostro Modello Organizzativo adottato ai sensi del D.Lgs. 8 giugno 2001, n. 231 in materia di responsabilità amministrativa delle persone giuridiche e delle società.
- c. Per adempiere ad obblighi di legge (art. 9, co. 2, let. b) del Regolamento) – Qualora lei appartenga ad una categoria protetta, tratteremo i suoi dati personali relativi al suo stato di salute al fine di adempiere agli obblighi di legge in materia.
3. Il conferimento dei dati è obbligatorio o facoltativo?
Il conferimento dei dati personali è facoltativo ma necessario, poiché in caso di mancato conferimento non sarà possibile candidarsi a ricoprire una posizione lavorativa presso di noi.
4. Come saranno trattati i miei dati personali e per quanto tempo saranno conservati?
I suoi dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati e non automatizzati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I suoi dati saranno conservati nei nostri archivi per un periodo massimo di 3 anni dalla data in cui abbiamo ricevuto il suo curriculum vitae o la sua candidatura, salvo che l’ulteriore conservazione dei dati sia necessaria per formalizzare il rapporto di lavoro o consentirle di prestare la sua attività lavorativa in caso di esito positivo della selezione.
5. Quali soggetti potranno venire a conoscenza dei miei dati personali?
Possono venire a conoscenza dei suoi dati personali i nostri dipendenti e collaboratori che si occupano della selezione del personale. Potranno, inoltre, venire a conoscenza dei suoi dati personali le seguenti categorie di soggetti, che, in qualità di responsabili del trattamento, ci forniscono servizi strumentali allo svolgimento della nostra attività: fornitori di servizi informatici; fornitori di servizi per la verifica delle competenze dichiarate; professionisti esterni e consulenti; società del gruppo che forniscono servizi infragruppo.
6. I miei dati personali saranno comunicati a terzi?
Qualora dovesse aprirsi una posizione lavorativa presso un’altra società del gruppo COGEIS, che sia coerente con il suo profilo, potremmo proporle di sottoporre la sua candidatura per tale posizione lavorativa. In tal caso, con il suo consenso (art. 6, co. 1, let. a) del Regolamento), comunicheremo i suoi dati personali a tale società del gruppo COGEIS per fini di selezione del personale, sulla base del suo consenso libero e facoltativo. In caso di mancato consenso alla comunicazione, lei non subirà alcuna conseguenza pregiudizievole. Può revocare il suo consenso in qualsiasi momento, senza alcuna conseguenza, con le modalità indicate al successivo paragrafo 10.
7. I miei dati personali saranno trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo?
Generalmente, i suoi dati personali vengono trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo. Tuttavia, qualora il suo profilo professionale fosse in linea con una posizione lavorativa aperta al di fuori dello Spazio Economico Europeo, ed ai fini della valutazione del suo curriculum, si rendesse necessario trasferire i suoi dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, anche in Paesi che non offrono una protezione adeguata ai sensi del Regolamento e in relazione ai quali non sussistono decisioni di adeguatezza emanate dalla Commissione Europea, gli stessi potranno essere trasferiti in tali Paesi sulla base delle clausole tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione Europea con le Decisioni 2001/497/CE e 2004/915/CE, secondo quanto previsto dall’art. 46.2(c) del Regolamento o qualora lei abbia prestato il suo consenso alla comunicazione dei suoi dati personali a società appartenenti al gruppo COGEIS stabilite al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Lei ha il diritto di ottenere una copia di tali clausole tipo e di ottenere informazioni relative ai destinatari o alle categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, facendocene richiesta con le modalità indicate al successivo paragrafo 10.
8. Quali sono i miei diritti?
Lei ha il diritto di esercitare in qualsiasi momento, gratuitamente e senza formalità i seguenti diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento: il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali (ovvero il diritto di ottenere da noi la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali, ottenendone copia, ed alle informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento) e la rettifica (ovvero il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti che la riguardano o l’integrazione dei dati incompleti) o la cancellazione degli stessi (ovvero il diritto di ottenere la cancellazione dei dati che la riguardano, se sussiste uno dei motivi indicati dall’art. 17 del Regolamento) o la limitazione del trattamento che la riguarda (ovvero il diritto di ottenere, nei casi indicati dall’art. 18 del Regolamento, il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro), oltre al diritto alla portabilità dei dati (ovvero il diritto, nei casi indicati dall’art. 20 del Regolamento, di ricevere da noi, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti). Lei ha, inoltre, il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Le ricordiamo che ha sempre la possibilità di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o alla diversa Autorità di controllo dello Stato Membro dell’Unione Europea in cui lei risiede o lavora o in cui si è verificata la presunta violazione. I diritti di cui ai paragrafi 8 e 9 della presente informativa potranno essere esercitati anche dai suoi familiari, i cui dati sono stati raccolti e trattati da COGEIS SPA.
9. Il Regolamento mi riconosce anche il diritto di oppormi al trattamento?
Sì, lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) (esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri) o f) (legittimo interesse) del Regolamento, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
10. Come posso contattarvi ed esercitare i miei diritti?
Le richieste di esercizio dei suoi diritti, come sopra indicati, possono essere presentate via e-mail all’indirizzo [email protected] o via posta all’indirizzo “COGEIS SPA, Via XXV Aprile 2/15, 10010 QUINCINETTO (TO) – Alla c.a. del Data Protection Manager”