Privacy Policy

COGEIS SPA con sede legale in Via XXV Aprile 2/15 10010 Quincinetto (TO), partita 11003900013, in qualità di titolare del trattamento (di seguito la “Società” o il “Titolare”), fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, il “GDPR”) in relazione al trattamento dei dati personali dei visitatori del sito Internet www.cogeis.it (di seguito, il “Sito”). Se lei intende candidarsi per un’offerta di lavoro presso la Società, la preghiamo di consultare la specifica informativa privacy ai candidati disponibile nell’area “Lavora con noi” del Sito.

 

1. Quali tipi di dati sono trattati e per quali finalità?

 

Dati di navigazione:

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di: (i) ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.); e (ii) controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito. I dati di navigazione sono trattati per il nostro legittimo interesse a garantire la sicurezza del Sito, controllarne il corretto funzionamento ed ottenere statistiche in relazione al suo utilizzo (art. 6, co. 1, let. f) del GDPR).

Dati da lei forniti volontariamente:

  • nelle lettere/fax/e-mail spontaneamente inviateci: l’invio facoltativo, esplicito e volontario dei suoi dati personali agli indirizzi di posta o posta elettronica pubblicati sul Sito comporta la successiva acquisizione di tali dati, necessari per perseguire il nostro ed il suo legittimo interesse a rispondere alle richieste da lei inviate in relazione al Sito e/o alle nostre attività (art. 6, co. 1, let. f) del GDPR). Lei è libero di non fornire tali dati. Tuttavia, il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di dar seguito alla sua richiesta;
  • in occasione delle chiamate effettuate al nostro numero di telefono: quando contatta il nostro numero di telefono, potremmo trattare i dati personali da lei spontaneamente comunicatici nel corso della conversazione telefonica o da noi ragionevolmente richiesti per perseguire il nostro ed il suo legittimo interesse a fornirle quanto richiesto (art. 6, co. 1, let. f) del GDPR). Lei è libero di non fornire tali dati. Tuttavia, il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di dar seguito alla sua richiesta.

 

2. Quali soggetti potranno venire a conoscenza dei miei dati personali? 

 

Potranno venire a conoscenza dei suoi dati personali i dipendenti e/o collaboratori della Società incaricati di gestire il Sito, fornire assistenza o fornirle quanto richiesto. Potranno, inoltre, venire a conoscenza dei suoi dati personali i soggetti che, in qualità di responsabili del trattamento, ci forniscono servizi strumentali allo svolgimento della nostra attività, quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, i fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito e società del gruppo che ci forniscono servizi infragruppo.

    

3. I miei dati personali saranno comunicati a terzi? 

 

I suoi dati potrebbero essere comunicati all’Autorità Giudiziaria su richiesta della stessa nei casi previsti dalla legge.

    

4. Come saranno trattati i miei dati personali e per quanto tempo saranno conservati?   

 

I suoi dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati e non automatizzati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati di navigazione saranno conservati per un periodo massimo di 7 (sette) giorni, salvo che l’ulteriore conservazione dovesse essere necessaria per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o per adempiere a richieste dell’Autorità giudiziaria. Qualora lei ci abbia contattato tramite lettera, fax, e-mail o telefono, per ottenere informazioni relative al Sito o alla nostra azienda, i suoi dati saranno conservati per il tempo richiesto dalla legge o per il tempo necessario a perseguire le finalità di trattamento sopra indicate.

 

5. I miei dati saranno trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo?

 

No, i suoi dati personali saranno conservati e trattati esclusivamente all’interno del territorio dello Spazio Economico Europeo. Tuttavia, in relazione ai dati ottenuti tramite i cookie, la preghiamo di leggere quanto indicato nella nostra Cookie Policy.

 

6. Utilizzate cookie o altri simili strumenti sul Sito?

 

Sì, utilizziamo dei cookie sul nostro Sito. La preghiamo di prendere visione della nostra Cookie Policy.

 

7. Quali sono i miei diritti?

 

Lei ha il diritto di esercitare in qualsiasi momento, gratuitamente e senza formalità i seguenti diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del GDPR, inclusi: (i) il diritto di accesso ai dati personali (ovvero il diritto di ottenere da noi  la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che la riguarda e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali, ottenendone copia, ed alle informazioni di cui all’art. 15 del GDPR), (ii) la rettifica (ovvero il diritto di ottenere la modifica dei dati inesatti che la riguardano o l’integrazione dei dati incompleti) o la cancellazione degli stessi, se sussiste uno dei motivi indicati dall’art. 17 del GDPR, oppure la limitazione del trattamento che la riguarda (ovvero il diritto di ottenere, nei casi indicati dall’art. 18 del GDPR, il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro), (iii) il diritto alla portabilità dei dati (ovvero il diritto, nei casi indicati dall’art. 20 del GDPR, di ricevere da noi, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti). Lei ha, inoltre, il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) (esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri) o f) (legittimo interesse) del GDPR, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Lei ha, inoltre, il diritto di revocare il Suo consenso in qualsiasi momento, allorquando un trattamento sia basato sul suo consenso. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

 

8. Come posso contattarvi ed esercitare i miei diritti?

 

Può esercitare i suoi diritti contattandoci mediante lettera al seguente indirizzo “COGEIS SPA, Via XXV Aprile 2/15, 10010 QUINCINETTO (TO) – Alla c.a. del Data Protection Manager” oppure via e-mail all’indirizzo tdati@cogeis.it

Le ricordiamo che ha sempre la possibilità di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o alla diversa Autorità di controllo dello Stato Membro dell’Unione Europea in cui risiede o lavora o in cui si è verificata la presunta violazione.